Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Xperimentet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der beskrives i denne politik.

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende oplysninger:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse.
• Login- og kontooplysninger.
• Oplysninger om medlemskab, billetkøb, betalinger, bookinger og deltagelse i arrangementer.
• Oplysninger, du sender til os i forbindelse med henvendelser.
• Tilmelding til nyhedsbrev eller anden frivillig kommunikation.
• Tekniske oplysninger om brugen af hjemmesiden og dine cookievalg.
• Billeder eller video fra aktiviteter og arrangementer.

3. Hvorfor behandler vi oplysningerne?

Vi bruger oplysningerne til at:

• Oprette og administrere medlemskaber og brugerkonti.
• Behandle billetkøb, betalinger og bookinger.
• Sende ordrebekræftelser og praktiske oplysninger om arrangementer.
• Besvare henvendelser og yde hjælp.
• Sende nyhedsbreve, hvis du har tilmeldt dig.
• Drive, sikre og forbedre hjemmesiden og vores administration.
• Informere om Xperimentet og vores aktiviteter.
• Overholde bogføringsregler og andre lovkrav.

Oplysninger, der er angivet som nødvendige ved køb, medlemskab eller booking, skal bruges, for at vi kan levere den pågældende ydelse.

4. Grundlaget for behandlingen

Vi behandler personoplysninger, når det er nødvendigt for:

• At opfylde en aftale med dig, eksempelvis om medlemskab, billetkøb eller booking.
• At overholde lovkrav, herunder bogføringsreglerne.
• At varetage Xperimentets legitime interesser i administration, kommunikation, sikkerhed, drift og information om vores aktiviteter.
• At følge et samtykke, eksempelvis til nyhedsbreve, ikke-nødvendige cookies eller bestemte billeder og optagelser.

Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget. Behandling af personoplysninger skal altid have et lovligt grundlag, men dette behøver ikke nødvendigvis være samtykke.

5. Deling af oplysninger

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt. Vi kan bruge leverandører til blandt andet:

• Hjemmeside og hosting.
• Medlemskab, billet- og ordrebehandling.
• Betaling.
• Booking.
• E-mail og nyhedsbreve.
• Bogføring og administration.

Leverandørerne må kun behandle oplysningerne efter aftale og til de aftalte formål. Vi kan også videregive oplysninger, hvis det kræves ved lov.

Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, sker overførslen på et lovligt overførselsgrundlag.

6. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Vi gemmer kun oplysningerne, så længe de er nødvendige:

• Medlems- og kontooplysninger gemmes, mens medlemskabet eller kontoen er aktiv, og derefter så længe oplysningerne er nødvendige for administration og dokumentation.
• Oplysninger om køb og regnskab gemmes som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører.
• Nyhedsbrevsoplysninger gemmes, indtil du afmelder dig eller trækker dit samtykke tilbage.
• Henvendelser slettes, når de ikke længere er relevante for den sag, de vedrører.

Oplysninger kan gemmes længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav. Kravet om fem års opbevaring af regnskabsmateriale følger bogføringsreglerne.

7. Billeder og video

Der kan blive taget billeder eller optaget video ved aktiviteter og arrangementer i Xperimentet. Fotografering kan ske på initiativ af Xperimentets bestyrelse, ledelse, arrangører, frivillige, medlemmer og øvrige deltagere.

Når Xperimentet står for eller modtager materialet, kan udvalgte billeder og optagelser bruges på vores hjemmeside, sociale medier og i information om vores aktiviteter. Vi bestræber os på så vidt muligt at informere eller spørge de personer, der tydeligt er på motivet. Vi udviser forsigtighed ved nærbilleder og materiale, der kan opleves som privat, følsomt eller udstillende.

Du kan sige til, hvis du ikke ønsker at blive fotograferet. Du kan også kontakte os på kontakt@xperimentet.nu, hvis du ønsker, at Xperimentet undlader at bruge eller vurderer at fjerne et bestemt billede eller en optagelse.

Billeder og optagelser, som andre tager og deler på eget initiativ og på egne kanaler, er ikke omfattet af Xperimentets behandling.

8. Sikkerhed

Vi anvender relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til:

• At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
• At få urigtige oplysninger rettet.
• At få oplysninger slettet, når betingelserne er opfyldt.
• At få behandlingen begrænset.
• At gøre indsigelse mod behandlingen.
• At få udleveret visse oplysninger i et struktureret format.
• At trække et samtykke tilbage.

Kontakt os på kontakt@xperimentet.nu, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med reglerne. Rettighederne afhænger af omstændighederne og er ikke i alle tilfælde absolutte.

10. Cookies

Vi bruger cookies og lignende teknologier på hjemmesiden. Du kan læse mere og ændre dine valg i vores cookiepolitik:

https://xperimentet.nu/cookiepolitik-eu/

11. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, når vores behandling af personoplysninger eller gældende regler ændrer sig. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.