Vedtægter

§ 1 Foreningens navn

Xperimentet

§ 2 Foreningens hjemsted

Foreningen har hjemsted i Esbjerg Kommune, med lokaler i Jyllandsgade 30, 1. sal, 6700 Esbjerg.

§ 3 Formål, vision og værdier

3.1 Formål

Xperimentet er et eksperimenterende folke- og kulturhus, med fokus på væren, hverdagsmagi og nærende fællesskaber.

Foreningens formål er desuden:

• at tilbyde rammer for kulturaktører med ideer der styrker oplevelsen af væren i nuet, mening eller mangfoldighed.
• at tilbyde medlemmer mulighed for at skabe, medskabe og deltage i hinandens ‘not for profit’ kulturelle initiativer.
• at styrke relationer mellem mennesker, på tværs af alder, sociale og kulturelle baggrunde.

Foreningens formål er ikke af socialpædagogisk/psykiatrisk karakter.

3.2 Vision

Vi er en platform for mangeartede nærende fællesskaber, initieret primært af medlemmer og selvorganiserende aktører. Sammen fremmer vi en kultur, hvor mange flere i byen føler, at de kan slappe af i sig selv, i forskelligartede fællesskaber.

Vores vision er, at Xperimentet består af fællesskaber, som er dygtige til:

• at passe godt på både sig selv og andre
• at skabe de atmosfærer og stemninger de ønsker
• at tage ansvar for egen oplevelse, og holde fokus på det der skaber positive forskelle

3.3 Vi værdsætter:

• Kreativitet, leg og prøvehandlinger
• Selvomsorg, empati og generøsitet
• Oprigtighed og bevidste intentioner
• Mentale pauser og tilstedeværelse i sanserne
• At holde det for øje, som vi ønsker mere af i verden
• At anse alle mennesker, som medskabere af fællesskaber
• At give plads til eksistentielle spørgsmål, uden at have endegyldige svar
• At udvide forståelsesmæssige horisonter, med respekt for forskellighed og grænser
• At behandle andre med samme indlevelse og respekt, som vi selv ønsker at modtage

§ 4 Aktiviteter

4.1

Aktiviteter og begivenheder kan initieres af foreningens medlemmer og ledelse eller gennem kontakt med udefrakommende aktører.

4.2

Aktiviteter og begivenheder kan være mangeartede. Eksempler kan være: Yoga, dans, meditation, foredrag, koncerter, open stage, poesioplæsning, filmfremvisninger, kunstudstillinger, iværksættermøder, strikkeklubber, selvhjælps-grupper, tegning, guitarundervisning, kor, fællesspisning, tøjbytte, stand up comedy, lektiecafé, teaterforestillinger, brætspilsaftener, musikalsk legestue, studiegrupper, kurser o.m.a.

4.3

Medlemmer må gøre brug af foreningen til 'not for profit' begivenheder til gavn for andre medlemmer (og evt. offentligheden) under forudsætning af at daglig leder godkender relevante aspekter; såsom formål, indhold, tidspunkt, og eksekvering.

Begivenheder støttes og godkendes som udgangspunkt såfremt:

• de ikke modarbejder foreningens formål
• de vurderes ansvarlige i forhold til praktiske, økonomiske, sociale, etiske og lovgivningsmæssige overvejelser
• der ikke er andre tungtvejende argumenter, der taler imod at godkende afholdelsen af arrangementet.

4.4

Udefrakommende kulturaktører tilbydes adgang til foreningens faciliteter til offentlige kulturbegivenheder, der passer med foreningens formål. Betingelserne herfor afgøres af daglig leder.

§ 5 Medlemskaber

5.1

Som medlemmer kan optages personer der er fyldt 15 år, som ønsker at støtte foreningens formål.

5.2

Medlemskab tilmeldes via hjemmesiden, trækkes automatisk og kan opsiges med en måneds varsel.

5.3

Prisen på medlemskaber og andre indtægter vurderes løbende og kan justeres af bestyrelsen.

5.4

Bestyrelsen kan sammen med den daglige leder evt. udfærdige andre betingelser for medlemskab. Disse godkendes af generalforsamlingen.

§ 6 Eksklusion

Et medlem kan udelukkes midlertidigt, eller i yderste konsekvens permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller udviser en fysisk eller socialt grænseoverskridende eller uacceptabel adfærd. Afgørelser om midlertidig udelukkelse/eksklusion træffes af bestyrelsen i samarbejde med daglig leder.

Såfremt medlemskab ikke betales, stopper medlemskabet automatisk.

§ 7 Generalforsamlingen

7.1

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

7.2

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april. Forslag til dagsordenen kan sendes skriftligt gennem hele året, og skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen.

7.3

Indvarsling til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved email til medlemmerne eller ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside.

7.4

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

• Valg af dirigent
• Valg af referent
• Beretning om foreningens virke i det forløbne år.
• Godkendelse af årsregnskab
• Behandling af indkomne forslag
• Valg af bestyrelsesmedlem

7.5

Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal – med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning.

7.6

Alle tilstedeværende medlemmer har stemmeret.

7.7 Ekstraordinær generalforsamling

Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst to ugers varsel og senest fire uger efter, at der er fremsat ønske om det.

7.8

Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

§ 8 Bestyrelsen

8.1

Bestyrelsen er foreningens øverste ledelse mellem generalforsamlingerne og består af 3-5 medlemmer.

8.2

Ét bestyrelsesmedlem er fast på valg hvert år til generalforsamlingen. Bestyrelsen vurderer rækkefølgen.

8.3

Valgbare til bestyrelsen er medlemmer. Man skal endvidere kunne tilslutte sig Xperimentets formål, vision og værdier, have personligt kendskab til Xperimentets dagligdag, samt til bogen ‘Fremtidens Organisation’ af Frederic Laloux.

8.4

Bestyrelsens primære rolle er at være sparringspartnere for den daglige leder i forhold til Xperimentets udvikling og drift.

8.5

Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv hvordan den arbejder. Der føres protokol over bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede.

8.6

Mellem generalforsamlingerne er bestyrelsen ved behov selvsupplerende. Andre relevante deltagere som inviteres med til bestyrelsesmøder har taleret, men ikke stemmeret. Herunder gælder fx, at så længe foreningen deler fysisk hus med Bluesette/andre, arbejder bestyrelsen tæt sammen med en repræsentant fra dem, omkring faciliteternes fælles anliggender.

§ 9 Regnskab og økonomi

9.1

Regnskabsåret følger kalenderåret.

9.2

Årsregnskabet udarbejdes af foreningens revisor.

9.3

Daglig leder arbejder frivilligt og ulønnet indtil der er økonomisk overskud. Herefter skal daglig leder have en rimelig løn.

§ 10 Tegningsregler

Foreningen tegnes af formand og næstformand i forening.

§ 11 Hæftelse

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§ 12 Opløsning

12.1

Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.

12.2

Ved opløsning af foreningen skal foreningens overskud overdrages til almennyttige formål.